Управлять делами лучше через сервисы групповой работы

Успехи бизнеса связаны с четкой организацией дел, а причиной неудач часто является хаос в управлении — то одно не успели, то другое не предусмотрели… Для управления задачами и взаимодействия между несколькими участниками можно использовать бесплатные онлайн сервисы — как в браузере, так и через отдельные приложения:

1. Google Docs — базовый сервис для создания документов — текстовых, таблиц и презентаций, к которым можно предоставлять доступ и совместно редактировать. Работать с документами в одном месте гораздо удобнее, чем пересылать по электронной почте многочисленные версии документа с правками.
2. Telegram — помимо того, что приложение Telegram можно использовать для продвижения бизнеса, создав там свой канал, это еще и отличный способ вести групповое общение — установив мобильную и веб-версию, вы можете обмениваться документами разных форматов, фото из разных источников, а также находить участников по имени, не имея необходимости знать номер. Для этих же целей можно использовать Whatsapp.
3. Trello — инструмент очень удобный для визуалов — все задачи можно размещать на одной доске, сгруппировав их по темам, устанавливать напоминания о выполнении задач, назначать задачи разным участникам проекта. Для уже разросшегося бизнеса с несколькими отделами или направлениями можно применять Wrike или Битрикс24.
4. Xmind — очень полезно видеть задачи и цели структурно и взаимосвязано. Для этих целей существует методика MindMap — «умные карты», — визуально отображающие ваши мысли. В базовых шаблонах Xmind вы найдете подсказки по организации встреч, переговорах о продаже, плане проекта, организационной структуре компании и др.
5. GanttPro — диаграмма Ганта — это когда в календарном плане вы видите все стадии работы. Например, в случае ремонта, задача по оклейке стен обоями может начать выполняться только после окончания работ по штукатурке. Диаграмма Ганта позволяет точнее планировать долгосрочные проекты и корректнее определять сроки выполнения.

Предупреждение: сервисы для групповой и проектной работы должны помогать вам в бизнесе, а не отнимать ваше время на управление ими. Поэтому выберете для себя только то, что действительно просто для вас и удобно.

Совет №6

Совет №8