Как провести первую сделку через юридическое лицо
Перед тем, как начать свою деятельность официально, предприниматель продумывает где и как будет брать клиентов, какими услугами и каких поставщиков будет пользоваться, в каком банке счет откроет, сколько будет зарабатывать и куда тратить. Однако в самую последнюю очередь мы думаем о том, как и зачем вообще надо подтверждать сделки документами.
Зачастую предприниматели говорят: «Я — ИП, бухгалтерию не веду, поэтому первичку вам не дам. Если вам надо, то делайте, а подпишу, может быть». Даааа… Вот уж действительно непаханное поле для мошенников всех мастей. Почему?
Все просто. Давайте представим ситуацию:
Вы — зарегистрированный ИП, оказываете услугу, например, по брендированию какой-нибудь компании. Или разрабатываете рекламный макет. И не один. Клиент вам заплатил, вы услугу выполнили. Документы не подписали. А зачем? Вы же как ИП, учет не ведете. Применяете патент, например. Или УСН 6%, а еще вы на налоговых каникулах, поэтому налог не платите. Тогда тем более зачем вам закрывашки?
Проходит месяц-два. И вдруг вам звонит теща и говорит: «Надо на почту сходить, на твое имя уведомление пришло». Вы идете на почту, получаете конверт. Открываете. А там — сюрприз. Повестка в суд. Вас приглашает тот самый заказчик на судебное заседание. Тема иска: возврат аванса, который вам был заплачен за то самое брендирование или рекламный макет. Клиент просит вернуть уплаченные вам 500 тыс. рублей плюс процент за использование денежных средств, неустойку, расходы на адвокатов и ….
И что делать?
- Заключайте договоры. Читайте договоры
Читайте внимательно условия договора в части ваших прав, обязанностей, условий возврата предоплаты, техническое задание, штрафы и сроки. - Обменивайтесь закрывающими документами (актами, отчетами, фотографиями и прочим)
Это свидетельствует о том, что услуга была оказана, работа выполнена, товар поставлен. Убедитесь в том, что закрывающие документы подписал законный (уполномоченный) представитель вашего заказчика, стоит печать (если применяется). - Получите у заказчика акт сверки взаиморасчетов
В акте заказчик укажет на то ,что услуги оказаны полностью, никто никому ничего не должен.
