Как оформить первого сотрудника и посчитать расходы на персонал
Сколько налогов вы будете платить, если примете на работу сотрудника? Такой вопрос задает себе предприниматель, когда понимает, что один уже не справится. Ему нужен помощник. В продажах, в закупках, в оформлении, в продвижении. В чем угодно.
Итак, из чего складываются наши расходы на персонал?
- Предположим, вы планируете выплачивать сотруднику «чистыми» 100 000 рублей.
- Прибавим к этой зарплате подоходный налог (НДФЛ):
100 000 — 100 000*100/87 = 14 943 рублей.
Общая сумма начисления составит 100 000 + 14 943 рублей, т.е. 114 943 рублей. - Теперь начислим на сумму 114 943 рублей страховые взносы, которые вы как работодатель обязаны уплачивать ежемесячно:
34 482 рублей. - Общая сумма расходов на зарплату составит:
114 943 + 34 482 = 149 425 рублей.
Здесь не учтены расходы на больничные, отпускные, праздничные дни и прочие дни, когда сотрудник не вышел на работу. Если интересно и это, то к итоговой сумме прибавьте еще около 30 тыс. рублей.
Еще не забудьте, что зарплату надо выплачивать не реже чем раз в 2 недели, но не позднее 15 числа следующего месяца, а еще до 15 числа следующего месяца надо уплачивать начисленные страховые взносы. А еще страховые взносы имеют регрессивную шкалу, поэтому сумма страховых взносов к концу года несколько уменьшится. А еще надо учесть, что по некоторым видам деятельности с некоторыми оговорками предусмотрены пониженные размеры страховых взносов.
Какие риски есть у работодателя?
Любой гражданин, в т.ч. индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, СМИ, органы управления, органы государственной власти и профсоюзы теперь могут написать заявление в трудовую инспекцию о факте уклонения работодателя от:
- оформления трудового договора с сотрудником
- ненадлежащего оформления трудового договора
- заключения (принуждения к заключению, уговору) гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем (то есть про замену трудового договора договором с ИП или договором гражданско-правовым, в рамках которого трудовые функции не определяются).
Кому спасибо за это?
Федеральному закону от 31 декабря 2017 г. N 502-ФЗ «О внесении изменений в статью 360 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что в этом плохого?
О проверке никто не предупредит, ее не согласуют с прокуратурой.
Чем грозит компании или предпринимателю, имеющему работников в штате?
Такая жалоба может обернуться приостановкой деятельности на срок до 90 дней (три месяца то есть), штрафом до 100 000 рублей и начислением взносов и НДФЛ за все время, если нарушения будут выявлены.
Что делать?
Приведите свои дела в порядок: проверьте наличие трудовых договоров, проверьте все ли инструкции, положения подписаны, где лежат трудовые книжки, заполнены ли они.
